Zásady ochrany osobných údajov
Slovenskej dámskej golfovej asociácie o.z.  (SKLGA)

Pri spracovaní osobných údajov sa riadime zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov v platnom znení (ďalej len „Zákon“) a Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica č. 95/46/ES (ďalej len „GDPR“) a súvisiacimi predpismi.

1. Prevádzkovateľ osobných údajov

Prevádzkovateľom osobných údajov v zmysle čl. 4 ods. 7 GDPR je:

Slovenská dámska golfová asociácia o.z. (SKLGA)
So sídlom: Špitálska 10, 811 08 Bratislava
IČO: 45 017 115
Registrácia: Ministerstvo vnútra SR, č. VVS/1-900/90-30655
E-mail: info@sklga.com

Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje v súlade s platnými právnymi predpismi Slovenskej republiky a Európskej únie.

2.  Dotknuté osoby

Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje týchto kategórií dotknutých osôb:

  • členky asociácie,
  • účastníci športových podujatí organizovaných SKLGA,
  • funkcionári a spolupracujúce osoby,
  • zmluvní partneri asociácie, najmä:
    • fyzické osoby – podnikatelia,
    • štatutárni zástupcovia a kontaktné osoby právnických osôb,
    • tréneri, rozhodcovia, dodávatelia služieb,
    • sponzori a obchodní partneri,
  • osoby zachytené na fotografiách a obrazových záznamoch z podujatí.

3. Rozsah spracúvaných osobných údajov

Prevádzkovateľ spracúva najmä tieto osobné údaje:

a) Členovia a účastníci podujatí

  • meno, priezvisko, titul,
  • dátum narodenia,
  • kontaktné údaje (e-mail, telefón, adresa),
  • členské a registračné údaje,
  • údaje o športovej činnosti a výsledkoch,
  • fotografie a videozáznamy z podujatí/turnajov

b) Zmluvní partneri

  • meno, priezvisko, titul,
  • obchodné meno / názov spoločnosti,
  • IČO, DIČ, IČ DPH (ak je relevantné),
  • sídlo alebo miesto podnikania,
  • kontaktné údaje (e-mail, telefón),
  • bankové spojenie,
  • údaje uvedené v zmluvách a súvisiacej dokumentácii.

4. Účely spracúvania osobných údajov

Osobné údaje sú spracúvané najmä na tieto účely:

  • evidencia členiek a členov asociácie,
  • organizácia golfových turnajov, podujatí a tréningov,
  • vedenie účtovníctva a správa členských príspevkov,
  • komunikácia s členmi a verejnosťou,
  • propagácia činnosti asociácie (web, sociálne siete, médiá),
  • uzatváranie, plnenie a evidencia zmluvných vzťahov,
  • vedenie účtovníctva a plnenie daňových povinností,
  • archivácia dokumentov a ochrana právnych nárokov,
  • plnenie zákonných povinností
  • marketingové účely
  • zasielanie newslettrov za účelom komunikácie.

5. Právny základ spracúvania

Osobné údaje sú spracúvané na základe:

  • čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR – plnenie zmluvy,
  • čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR – plnenie zákonnej povinnosti,
  • čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem prevádzkovateľa
    (najmä evidencia zmluvných partnerov, ochrana právnych nárokov),
  • čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR – súhlas dotknutej osoby (ak je potrebný).

6. Príjemcovia osobných údajov

Osobné údaje môžu byť sprístupnené alebo poskytnuté:

  • účtovným a daňovým poradcom,
  • IT a administratívnym spracovateľom,
  • štátnym orgánom na základe zákona,
  • športovým a zastrešujúcim organizáciám,
  • bankám a poisťovniam v rámci zmluvných povinností.

Prevádzkovateľ neprenáša osobné údaje do tretích krajín mimo EÚ/EHP.

7. Doba uchovávania osobných údajov

Osobné údaje sú uchovávané:

  • po dobu trvania členstva alebo zmluvného vzťahu,
  • po dobu vyžadovanú osobitnými právnymi predpismi,
  • po dobu trvania oprávneného záujmu prevádzkovateľa,
  • po dobu udeleného súhlasu alebo do jeho odvolania.

Po uplynutí tejto doby sú údaje bezpečne vymazané alebo anonymizované.

8. Práva dotknutých osôb

Dotknutá osoba má právo:

  • na prístup k osobným údajom,
  • na opravu alebo doplnenie údajov,
  • na vymazanie osobných údajov,
  • na obmedzenie spracúvania,
  • namietať proti spracovaniu,
  • na prenosnosť údajov,
  • podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR.

9. Bezpečnosť osobných údajov

Prevádzkovateľ prijal primerané technické a organizačné opatrenia na zabezpečenie ochrany osobných údajov pred neoprávneným prístupom, stratou, zneužitím alebo poškodením.

10. Zodpovedná osoba

Prevádzkovateľ nemá povinnosť určiť zodpovednú osobu podľa čl. 37 GDPR. V prípade otázok je možné kontaktovať prevádzkovateľa prostredníctvom uvedených kontaktných údajov.

11. Záverečné ustanovenia

Tieto zásady ochrany osobných údajov sú platné a účinné dňom ich zverejnenia. Prevádzkovateľ si vyhradzuje právo ich aktualizovať.

Dátum poslednej aktualizácie: 23.01.2026